Kofax Document Exchange Server

Document Exchange Server ist Lösung zur Automatisierung dokumentengesteuerter Geschäftsprozesse, mit der sich der Kosten-, Zeit- und Arbeitsaufwand zur Handhabung von Dokumenten reduzieren lässt. Erfasst werden können Dokumente unabhängig von ihrem ursprünglichen Format. Flexible Client-Optionen bieten den Benutzern die Möglichkeit zur Interaktion mit Dokumenten. Ferner lassen sich Dokumente an praktisch jedes System weiterleiten, das die Kern-Geschäftsprozesse einer Organisation antreibt.

Mit dem Document Exchange Server können Sie:

• Besseren Informationszugriff und überlegenen Kundenservice bereitstellen, weil Dokumente direkt an ihrem Ursprungsort erfasst und genau dorthin weitergeleitet werden, wo sie in einem Geschäftsprozess benötigt werden
• Benutzer und Administratoren die Möglichkeit zum Erstellen persönliche Schnellzugriffe bieten, über die sich Dokuments mit erheblich weniger Schritten in einen Geschäftsprozess erforderlichen einbringen lassen
• Ein System zur Erfassung und Weiterleitung von Dokumenten auf einfache Weise mit einer zentralisierten Managementkonsole einsetzen und damit Eingabegeräte und Backend-Ziele festlegen
• Die browserbasierte Client-Anwendung kann auf den meisten Desktops genutzt werden
• Dokumentenbezogene Transaktionen nachverfolgen und protokollieren sowie festlegen, an welches System oder Ziel die Protokolldaten gesendet werden sollen

Leistungsmerkmale

Dokument Exchange Server unterstützt zahlreiche Möglichkeiten der Dokumenteneingabe, beispielsweise MFPs, Scanner, E-Mail und Fax mit einer einzigen Schnittstelle. Dank dieser Flexibilität können Organisationen ihre vorhandene IT-Infrastruktur bestmöglich ausnutzen und einfach an Änderungen von Dokumentenformaten oder Volumen anpassen.

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