Konsolidierung
Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, ihre vorhandene Infrastruktur bestmöglich zu nutzen sowie Prozesse und Management zu zentralisieren. Dabei handelt es sich vorwiegend um Maßnahmen zur Konsolidierung und Kostensenkung. Im Verlauf der Konsolidierung und Zentralisierung ihrer vorhandenen Infrastrukturen ersetzen Unternehmen häufig die Vielzahl von Druckern, Kopiergeräten, Scannern und Faxgeräten durch Multifunktionsgeräte. Mit dem Kofax Communication Server lassen sich diese Geräte zu einer gemeinsamen Kommunikationsinfrastruktur zusammenfassen. Die vorhandene IP-Infrastruktur zusätzlichen Nutzwert einbringen, und der Kofax Communication Server kann alle Transaktionen in das vom Kunden bevorzugte ECM-System archivieren.
Darüber hinaus werden alle Kommunikationskosten transparent überwacht. Sie werden gesammelt und an ein Clearing-System weitergeleitet, wo sie sich einzelnen Personen oder Abteilungen zuordnen lassen.
Leistungsmerkmale:
- Weniger Papierverbrauch. Faxe können über unternehmensübergreifende Anwendungen (z. B. Microsoft Outlook oder Lotus Notes) an andere Personen weitergeleitet werden.
- Zeitersparnis durch höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit
- Frei skalierbare Lösung für Arbeitsgruppen und Unternehmen
- Unternehmenszuverlässigkeit
- Unterstützung von externen Standorten
- Einzigartiges hochsicheres Leitungsserver-Konzept
- Unser fehlerresistentes verteiltes Serverkonzept
- Geringerer Aufwand für Hardware und Wartung
- Integration aller Kommunikationsmedien über ein zentrales System, das die Kosten überwacht
