Erfüllung gesetzlicher Standards
Unternehmen müssen alle ein- und ausgehenden Nachrichten dokumentieren und kontrollieren, um gesetzlichen Vorschriften gerecht zu werden, etwa Sarbanes Oxley, HIPAA oder Basel II.
Diese Richtlinien regeln die Übertragung und Verwaltung von Informationen und verlangen die strikte Überwachung, Aufzeichnung und Nachverfolgbarkeit aller Prozesse. Multifunktionsgeräte (MFPs) sind potenzielle Sicherheitslücken im Archivierungsprozess, da Dokumente, die das Unternehmen über MFPs verlassen, häufig nicht archiviert werden. Durch die Einbindung von MFPs in den Kofax Communication Server über ein LAN werden alle ein- und abgehenden Dokumente indexiert, zentral archiviert und alle Prozesse werden aufgezeichnet. Dies erleichtert die Unterstützung unternehmensweiter Maßnahmen zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Die meisten Vorschriften verlangen, dass Personen, die Dokumente erstellen oder darauf zugreifen, identifiziert werden können und das Unternehmen in de Lage ist, verschiedene Berechtigungsebenen zu unterhalten. Mit dem Kofax Communication Server können Administratoren auf einfache Weise auf sicherheitsrelevante Einstellungen und Funktionen zugreifen und diese kontrollieren. Die problemlose Anbindung an die meisten Repository-Systeme unterstützt die Archivierung aller relevanten Dokumente und anderer Informationen.
Leistungsmerkmale:
- Unterstützung von externen Standorten
- Reduzierung der für Faxgeräte benötigten Analogleitungen
- Integration aller Kommunikationsmedien über ein zentrales System zur Überwachung von Prozessen
- Konnektivität zu einem breiten Spektrum von ECM-Systemen
